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Escritório de Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de projetos complexos por uma única entidade

Com a gente, os projetos seguem no caminho certo.

Enviar e-mail para Andreas Bischoff, chefe do Escritório de Gerenciamento de Projetos
Projektmanagement

Projetos complexos envolvem uma grande variedade de participantes, pontos de interface e decisões. O Project Management Office (PMO) oferece aos clientes um ponto de contato central que coordena as disciplinas especializadas internas, estrutura a comunicação e garante transparência, orientação e gerenciamento confiável ao longo de todas as fases do projeto.

Integrado ao DMT GROUP, que atua mundialmente e conta com 280 anos de experiência em engenharia e consultoria, o PMO conta com uma rede global de conhecimentos técnicos e interdisciplinares. A metodologia de projetos segue as melhores práticas do Project Management Institute (PMI), criando assim a base para um procedimento padronizado, uma definição clara de funções e uma base de decisão consistente.

Nossos serviços – estrutura e confiabilidade em todas as fases do projeto

Os serviços do PMO abrangem o gerenciamento integral de projetos complexos, desde o início até o encerramento formal do projeto. O objetivo é identificar riscos antecipadamente, garantir a segurança das decisões e estabelecer projetos de forma estável desde o início. O ponto de partida é uma iniciação e um planejamento claros do projeto.

Andreas Bischoff, Leiter des Project Management Office bei DMT

“Proporcionamos a transparência e o controle necessários para manter projetos complexos no caminho certo.”

Andreas Bischoff
Chefe do Escritório de Gerenciamento de Projetos
+49 160 888 8014

Vamos discutir qual é a melhor forma de estruturar e gerenciar seu projeto.

Iniciação e planejamento do projeto

Iniciação e planejamento do projeto

Nesta fase inicial do projeto, garantimos que os projetos sejam estruturados desde o início e estejam preparados para a tomada de decisões.

  • Planejamento básico (linhas de base): definição de cronogramas, orçamentos e planos de recursos como referência para um gerenciamento confiável do projeto.
  • Otimização de interfaces: definição clara e coordenação das interfaces técnicas e organizacionais para reduzir atritos.
  • Gestão de riscos e oportunidades: identificação, análise e avaliação sistemáticas dos riscos e oportunidades específicos do projeto para criar uma base de decisão.
  • Desenvolvimento de estratégia: Elaboração de uma metodologia de projeto viável, bem como de conceitos de execução e implementação, em estreita coordenação com todos os participantes do projeto.
Execução, monitoramento e controle do projeto

Execução, monitoramento e controle do projeto

Durante a execução do projeto, o PMO assume o gerenciamento integrado de todos os parâmetros essenciais do projeto. O objetivo é garantir a transparência, monitorar e controlar de forma consistente as metas do projeto e assegurar uma execução confiável ao longo de toda a fase de execução.

  • Gerenciamento de obras e do projeto como um todo: controle integral da execução das obras, bem como da implementação geral do projeto.
  • Fiscalização e coordenação da obra: coordenação e fiscalização da execução no local para garantir a qualidade, o cumprimento dos prazos e os requisitos de segurança.
  • Gerenciamento de interfaces e partes interessadas: coordenação ativa das interfaces técnicas e organizacionais, bem como a articulação entre todos os participantes relevantes do projeto.
  • Acompanhamento de prazos e controle do andamento: monitoramento contínuo de prazos e do andamento das obras para a identificação precoce de desvios e a adoção de medidas corretivas adequadas.
  • Controle de custos e monitoramento do orçamento: Controle contínuo dos custos com acompanhamento transparente do orçamento e relatórios confiáveis.
  • Relatórios do projeto: Relatórios claros e orientados para a tomada de decisões, destinados à gerência e às partes interessadas no projeto.
  • Gestão de documentos e informações: Administração estruturada de todos os documentos e informações relevantes para o projeto, a fim de garantir rastreabilidade, consistência e verificabilidade.
  • Gerenciamento de aceitação e qualidade: Processos estruturados de aceitação e garantia de qualidade sistemática em todas as fases do projeto.
Gerenciamento de projetos

Planejamento de cronogramas (Scheduling & Planning)

Um planejamento profissional de prazos é a espinha dorsal de um controle eficaz de prazos, custos e recursos e serve como instrumento central para a minimização de riscos.

  • Visualização: representação da lógica do projeto, das dependências e do caminho crítico.
  • Sistema de alerta precoce: identificação oportuna de riscos relacionados a prazos e possíveis atrasos.
  • Metodologia: Utilização de padrões do setor, como o Primavera P6 e o Microsoft Project, totalmente alinhados aos marcos contratuais e ao planejamento de recursos.

 

Monitoramento de desempenho

Relatórios e monitoramento de desempenho

A geração sistemática de relatórios auxilia na tomada de decisões fundamentadas por meio do monitoramento transparente dos indicadores-chave de desempenho, normalmente em relatórios semanais e mensais, alinhados às melhores práticas do PMI.

  • Relatórios de status: documentação do escopo do trabalho, acompanhamento de marcos e utilização de recursos.
  • Prognósticos financeiros: desempenho orçamentário e dados acumulados de desempenho ao longo de toda a duração do projeto.
  • Perspectivas: apresentação transparente dos riscos e oportunidades para a gestão.
Gestão de documentos

Gestão de documentos e controle de informações

A gestão eficaz de documentos garante a conformidade, a transparência e a integridade dos dados por meio de um ambiente de informações controlado e rastreável.

  • Conhecimento em sistemas: experiência com sistemas líderes de mercado, como Oracle Aconex, OMEGA 365 Pims e InEight.
  • Conformidade com auditoria: numeração e controle de versões sistemáticos para preparação para auditoria.
  • Rastreabilidade: total rastreabilidade, controle de acesso baseado em funções e arquivamento estruturado da correspondência do projeto.

O que você deve saber

Perguntas frequentes sobre o Escritório de Gerenciamento de Projetos

Um cronograma bem estruturado permite identificar dependências, riscos e caminhos críticos antes que se tornem problemas. Com o uso de ferramentas como o Primavera P6 e o Microsoft Project, transformamos cronogramas em instrumentos de controle ativos que auxiliam na tomada de decisões e na coordenação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
 

Integramos o controle de custos, a gestão de contratos e a documentação desde o primeiro dia. O acompanhamento transparente, a detecção precoce de desvios e a gestão estruturada de mudanças criam uma base sólida para a segurança financeira e para a tomada de decisões fundamentadas.
 

Assumimos a responsabilidade pelo gerenciamento de interfaces. Por meio da definição clara de atribuições, da coordenação das partes envolvidas e do gerenciamento das interfaces técnicas e organizacionais, evitamos perdas por atrito, reduzimos atrasos e garantimos o bom andamento do projeto.

Por meio de relatórios estruturados e monitoramento de desempenho. Nossos relatórios semanais e mensais transformam dados relativos a cronogramas, custos, riscos e progresso em insights concisos e prontos para a tomada de decisões, que oferecem à administração total transparência e controle.